每笔业务单据流转时间3分钟、记账时间5秒、日均完成凭证处置500单……自2023年RPA财务“机器人”上岗以来，华阳新材料科技集团财务共享中心业务单据处理效率大幅提升。
“再也不用‘埋头苦干’了！”得益于RPA财务“机器人”的协助，华阳新材料科技集团财务共享中心员工李珍慧告别了繁杂而机械的工作，可以有更多时间精力，去做更有价值的财务分析和管理。
据介绍，RPA财务“机器人”是一个在电脑上运行的智慧系统，通过模拟人类操作计算机系统的特定行为，完成基于规则的重复任务。
华阳新材料科技集团财务共享中心集约化管理着72家成员单位的会计核算、报表出具、发票管理、资金收付、原始凭证归档等业务，每月平均处理业务量在4万笔左右。为了让大量重复性基础工作变得更快捷高效，该集团财务共享中心以数智赋能，引进RPA财务“机器人”系统，替代财务人员完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务，从而优化财务流程，提高业务处理效率和质量，降低财务风险。
RPA财务“机器人”上岗后，针对20个功能模块、278种业务场景、280个业务环节，梳理出7个一级服务目录、44个二级服务目录、81个三级服务目录，明确了635类业务原始单据和附件的标准化、规范化流程，在“费用报销对私挂账”“费用报销对私付款”“费用报销对公挂账”三个应用场景实现了自动化、智能化，操作准确率达100%。
“同样的标准化、程序化报销业务，人工操作需要5至6人，一天的工作量非常大。使用RPA财务‘机器人’之后，只要设定好处理程序，财务‘机器人’就可以自动完成，每笔业务单据的流转时间缩短至3分钟，记账时间更是只需5秒，时间效率提升了95%。”该集团财务共享中心成本业务室主任刘晓明表示，目前，RPA财务“机器人”每日可完成凭证处置500单。
2023年，RPA财务“机器人”上岗不足一年，便完成了21572笔制单量，相当于2022年3个岗位全年的工作总量，成为名副其实的“大会计”。
搭载了字符识别系统后，RPA财务“机器人”能够自动识别票据的真伪，并在遇到二次报销、多头报销或不合格不规范的票据时会自动报警；同时，每个操作步骤都可以被监控和记录，追溯每笔报销业务的提报人员、审批人员、审批意见和结果等信息，为财务安全提供保障。
“使用RPA财务‘机器人’以来，我们至少节省了3名员工的人工成本，一年节省约30余万元。”刘晓明说。
除了RPA财务“机器人”，华阳新材料科技集团财务共享中心持续引入智能化设备。财务共享中心大厅的“智能单据签收柜”可以通过扫描单据条形码，协助工作人员完成签收、处理工作；共享数据大屏实时显示共享成员单位单据的提报量、签收量、退单量和完成率等。
华阳新材料科技集团财务共享中心副主任张媛媛表示，随着与人工智能、大数据等技术的融合，RPA财务“机器人”有望进一步扩展到更多自动化、标准化的业务场景和领域，财务共享中心将实现从专业服务中心向财务大数据中心的转变，为推动企业高质量发展提供更多支持。